Privacybeleid Dijk en Waard Sport B.V.

Privacybeleid Dijk en Waard Sport B.V.
Dijk en Waard Sport B.V. verwerkt persoonsgegevens. Om uw
persoonsgegevens echt privé te houden, zorgen we er goed voor en bewaren we ze veilig. Wat we met uw persoonsgegevens doen en waarom we ze nodig hebben, vertellen we u graag in deze privacyverklaring. Als u na het lezen van
onze privacyverklaring vragen heeft, neem dan contact op met ons.

Deze privacyverklaring passen wij aan als dit nodig is. De laatste versie van onze nieuwste privacyverklaring vindt u op www.dijkenwaardsport.nl. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 21 oktober 2025, versienummer 2.0

Verantwoordelijke voor uw gegevens
Dijk en Waard Sport B.V., gevestigd aan de Beukenlaan 1 b, 1701 DA te Heerhugowaard, is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die naar u als individu kunnen leiden. Het gaat bijvoorbeeld om uw naam, telefoonnummer, adres of e-mailadres. Maar ook gegevens zoals uw IP-adres, bestelgeschiedenis in de webshop of uw
surfgedrag op onze websites.

Verwerking van persoonsgegevens
Bij onze verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan onderstaande eisen die de privacywet stelt:
• Duidelijk vermelden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken.
• Onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de
persoonsgegevens die nodig zijn om ons werk te kunnen doen.
• Eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om persoonsgegevens te
verwerken als die toestemming in dat geval vereist is.
• Passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens te
beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht
persoonsgegevens verwerken.
• Het recht op een begrijpelijke en transparante uitleg over hoe wij met
persoonsgegevens omgaan en welke rechten u hierop kunt uitoefenen.

Gebruik van persoonsgegevens
Wij verwerken de persoonsgegevens van iedereen die direct of indirect contact heeft (gehad) met Dijk en Waard Sport B.V. Het gaat om (zakelijke) klanten, contactpersonen van partners en bezoekers.

Bij het gebruik van onze website en diensten laat u persoonsgegevens bij ons achter. Maar ook als u een account aanmaakt in onze webshop, zich inschrijft voor activiteiten, een (ruimte in een) sportaccommodatie huurt of wanneer u contact zoekt met onze organisatie. Wij bewaren en gebruiken alleen de
persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons geeft, of waarvan bij opgave duidelijk is dat u ze aan ons verstrekt om te verwerken dan wel waarvan het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doelen. Behalve wanneer u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet mogen dan wel moeten doen.

Gegevens voor het verwerken van uw verhuuraanvraag
Als u een accommodatie huurt verwerken wij van u de volgende gegevens:
voor- en achternaam, e-mailadres, adresgegevens, telefoonnummer, IP-adres.
Deze gegevens hebben wij nodig om de huurovereenkomst uit te voeren en u op de hoogte te houden over uw reservering.

Account webshop
In uw persoonlijke account voor de webshop bewaren we de volgende gegevens: voor- en achternaam, adres, telefoonnummers, e-mailadres, geboortedatum.

Gegevens voor het verwerken van uw inschrijving
Als u zich inschrijft bij Dijk en Waard Sport B.V. voor onze activiteiten bewaren wij de volgende gegevens: geslacht, voor- en achternaam, adres, postcode, telefoonnummer, emailadres en geboortedatum.

Als u zich inschrijft voor deelname aan onze activiteiten in het zwembad verwerken wij van u de volgende gegevens: voor- en achternaam, geslacht, eu0002mailadres, telefoonnummer en overige door u aan ons verstrekte relevante
informatie.
Regelmatig betreft onze dienstverlening kinderen. Voor gegevens van kinderen
jonger dan 16 jaar is uitdrukkelijk voorafgaande de inschrijving toestemming nodig van een ouder of voogd.

Gegevens voor uw contact met onze organisatie
U kunt 24/7 contact met ons opnemen via e-mail of contactformulieren op onze website(s). Maar ook kunt u met ons bellen, e-mailen, een klachtenformulier invullen of een bericht sturen via social media. Om u zo snel en goed mogelijk van dienst te zijn, gebruiken wij voor contact het door u opgegeven e-mailadres, adres of telefoonnummer.

Cookies
Wij maken op onze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd. Uw browser (Explorer, Firefox, Chrome, Safari etc.) slaat de cookie op de harde
schijf van uw apparaat, waarmee u de website bezoekt, op. Op deze manier werken onze website en de (web)applicaties zo optimaal mogelijk. Aan de hand van cookies bekijken wij via Google Analytics het gedrag van de
gebruikers omtrent het bekijken van pagina’s of klikken op links. Deze informatie gebruiken wij om onze website te verbeteren. Via de links naar
YouTube op onze websites maken wij gebruik van third party cookies. Cookies kunt u weigeren. Dit beperkt wel de werking en het gebruiksgemak van onze (web)applicaties. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.

Delen van uw persoonsgegevens met anderen
Wij geven uw persoonsgegevens alleen met uw toestemming door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht dan wel toegestaan is. Met deze partijen sluiten wij
overeenkomsten waarin wij afspreken wat ze met de gegevens mogen doen.

Soms moeten wij persoonsgegevens doorgeven aan de overheid. Bijvoorbeeld als bepaalde overheidsinstellingen deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werk, zoals de Belastingdienst. Ook kan de politie of
justitie persoonsgegevens nodig hebben in het geval van fraude of misbruik. Tot slot kunnen bepaalde toezichthouders toegang tot persoonsgegevens krijgen in het kader van een onderzoek.

Nieuwsbrief
Als u zich heeft ingeschreven voor onze nieuwsbrief, ontvangt u deze per eu0002mail. Als u onze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, kunt u zich eenvoudig bij iedere nieuwsbrief afmelden via de link onderaan de e-mail of via
info@dijkenwaardsport.nl.

Social media
Wij vinden het leuk als u ons liket op Facebook en volgt op Instagram. Wij raden u aan om het privacybeleid van de social- mediapartijen waar u een account heeft, goed door te lezen. Zo weet u hoe zij uw gegevens gebruiken en
via welke instellingen u uw privacy naar wens kunt instellen.

Klantonderzoeken, prijsvragen en acties
We willen voortdurend onze dienstverlening verbeteren en zo goed mogelijk laten aansluiten op de wensen en behoeften van onze bezoekers, gebruikers en partners. Daarom kunnen we uw persoonsgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer) gebruiken om u uit te nodigen voor een vrijblijvend klantervaringsonderzoek. Zo helpt u ons nog beter te worden. Deelname is altijd vrijwillig. U beslist of u mee wenst te doen.

Als je meedoet aan een actie of prijsvraag, vragen wij uw naam en/of eu0002mailadres. Deze hebben wij nodig om de prijswinnaar(s) bekend te maken en in contact te treden over de uitreiking/toesturing van de prijs.

Foto’s
Wij maar ook onze gebruikers, ouders en kinderen vinden het leuk als er foto’s gemaakt worden tijdens onze activiteiten. Deze foto’s delen wij via social media of gebruiken wij voor marketingactiviteiten op o.a. onze website,
posters en flyers om uit te stralen waar wij voor staan. Wilt u niet op de foto dan kunt u dit bij de inschrijving van de activiteit melden. Staat u ongewenst op een foto? Geef dit aan ons door per e-mail via privacy@dijkenwaardsport.nl. Wij verwijderen dan deze foto.

Wifi en camera’s
Diverse sportaccommodaties hebben cameratoezicht. Dat is van belang voor
uw veiligheid en die van onze medewerkers.
Als service bieden wij u aan om gratis gebruik te maken van ons wifi-netwerk in verschillende accommodaties. Als u gebruik maakt van ons wifi-netwerk, verzamelen wij gegevens van het apparaat waarmee u inlogt, zoals het MACu0002adres (identificatienummer) en IP-adres. Maar ook ‘hostname, device type, last activity, uptime, connected AP en ESSID’. Deze gegevens worden alleen door ons gebruikt om misbruik te voorkomen. We blokkeren de toegang van
het apparaat als er illegale activiteiten plaatsvinden op ons wifi-netwerk.

Beveiliging
Wij vertrouwen graag iedereen, maar dat is niet altijd mogelijk. Soms moeten we persoonsgegevens gebruiken om fraude en misbruik te onderzoeken, te voorkomen en tegen te gaan. Dit is in het belang van Dijk en Waard Sport B.V. en iedereen die gebruik maakt van onze dienstverlening. Daarom nemen
wij alle mogelijke maatregelen om fraude, misbruik van en onbevoegde toegang tot uw persoonsgegevens en onze dienstverlening te beperken.

Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om de in deze privacyverklaring genoemde doelen te bereiken. Wij houden onderstaande
termijnen aan en verwijderen daarna alle data die wij van u hebben:
• Camerabeelden in onze accommodaties bewaren we niet langer dan 28 dagen. Tenzij er vermoeden is van verdachte zaken die we verder moeten onderzoeken of een wettelijke verplichting. Beelden worden in deze gevallen langer bewaard.
• Inactieve klantaccounts in onze webshop en kassasysteem verwijderen we na 2 jaar.
• Financiële gegevens moeten we van de Belastingdienst 7 jaar bewaren.
• Als u zich heeft ingeschreven voor een nieuwsbrief dan bewaren wij uw
toestemming totdat u zich uitschrijft.
• Voor het beantwoorden van vragen die gesteld zijn via onze website(s), klachtenformulieren of per e-mail bewaren wij uw gegevens gedurende
de afhandeling van uw vraag. Na die periode gebruiken we geanonimiseerde gegevens voor interne rapportages.
• Wanneer u ons een privé-bericht stuurt via social media, bewaren wij maximaal 6 maanden uw bericht of korter als u zelf het bericht
verwijdert door op het bericht te gaan staan en op verwijderen klikt.
• Foto-albums op onze social media verwijderen wij na 1 jaar.
• Verstrekte gegevens bij een actie of prijsvraag verwijderen wij zodra de actie of prijsvraag is afgelopen.
• Contracten en overeenkomsten bewaren wij gedurende de gehele looptijd. Na afloop van de looptijd bewaren wij deze documenten 5 jaar.

Rechten omtrent uw persoonsgegevens
U bent de baas over uw persoonsgegevens. Daarom kunt ons diverse verzoeken doen op basis van onderstaande rechten:

Recht op inzage
U heeft het recht om altijd inzage van ons te vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, ontvangen wij graag bij uw verzoek een kopie van de betreffende cookie. Een kopie van een cookie vindt u in de instellingen van uw browser.

Recht op wijziging
U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen als deze onjuist of verouderd zijn. Maar ook om ze te laten aanvullen als ze onvolledig zijn.

Recht op bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u het niet eens bent hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.

Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht om persoonsgegevens die u aan ons heeft gegeven te ontvangen in een machine-leesbaar formaat, zodat u deze persoonsgegevens kan bewaren. Dit betreft uw naam, adres- en woonplaatsgegevens, maar ook
bestelgegevens van het zwembad dan wel verhuur van sportaccommodaties.

Recht op beperking
U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Dan bewaren wij wel uw persoonsgegevens, maar gebruiken ze nergens voor.

Recht om vergeten te worden/verwijdering
U heeft het recht ons te vragen om al uw persoonsgegevens te verwijderen. Wij verwijderen alle persoonsgegevens die tot u als individu te herleiden zijn behalve de persoonsgegevens die wij op basis van de wet moeten of mogen bewaren.

Verzoeken voor inzage, wijziging, bezwaar etc. kunt u per e-mail indienen via
privacy@dijkenwaardsport.nl Aanvragen verwerken wij uiterlijk binnen 30
dagen. Wij willen zeker weten dat u écht de persoon bent waarvan de gegevens zijn.
Daarom vragen wij u om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen. Dat doen wij ook bij onduidelijke verzoeken.

Vragen en klachten
Voor vragen over uw gegevens, ons privacybeleid en de bescherming van uw
privacy kunt u contact opnemen met ons. Dat kan per e-mail via privacy@dijkenwaardsport.nl.

Als u ontevreden bent over hoe Dijk en Waard Sport B.V. met uw privacy omgaat, lossen wij uw klacht het liefste zelf met u op. Neem daarvoor contact met ons op per e-mail via privacy@dijkenwaardsport.nl. Of bel ons via 072-5675040.

Websites van derde partijen
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van andere partijen die via links met onze website(s) zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze organisaties op een betrouwbare of veilige manier met uw
persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u van deze websites gebruik maakt.